Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Financial Administrator

Wil jij bijdragen aan de energietransitie, voor een van de grootste spelers in de energiewereld? Zie jij uitdaging in het vertalen van de operatie van een energiereus in financiële resultaten? Wil je je daarnaast ook communicatief en analytisch ontwikkelen, binnen zowel de vastgoed- als de energiebranche? Dan is dit de kans voor jou om een unieke financiële positie te vervullen, binnen een klein hecht team, voor een grote wereldwijde klant van CBRE.

Wat ga je doen?

Als Financial Administrator opereer je in een enthousiast en professioneel team dat verantwoordelijk is voor de huuradministratie en het beheer van een uitdagende vastgoedportefeuille bestaande uit circa 500 Retail locaties in Nederland. Voor deze rol is het belangrijk dat je uitstekend in staat bent om complexe vraagstukken snel te analyseren. Je zal het team ondersteunen met het maken van uiteenlopende analyses en rapportages. Hiernaast zal je in deze rol verantwoordelijk zijn voor de huuradministratie en het verwerken van de inkomende facturen. Je zal het aanspreekpunt zijn voor verhuurders met betrekking tot uiteenlopende vragen. Je bent verantwoordelijk voor data en betalingen en werkt samen met de shared service centers van CBRE en de klant. Daarnaast werk je nauw samen met het lokale team van de opdrachtgever.

Wat maakt deze rol uitdagend en afwisselend?

• Communicatie met verschillende partijen, van een grote corporate tot gemeenten en particuliere verhuurders
• Werken met huurcontracten, een geavanceerd in IT systeem en met GIS data
• Werken in een ervaren en divers team van professionals met verschillende achtergronden (vastgoed, planologie, finance, olie&gas) waardoor je veel leert en het werk dynamisch is
• Het maken en presenteren van portefeuille analyses en dashboards
• Doordat Shell zowel eigenaar als huurder zijn leer je zowel als verhuurder als huurder te werken
• Door grootte van de portefeuille (ca 1.000 objecten) ben je op strategisch niveau bezig met portefeuille management
• Je werkt in een internationaal team waar de voertaal de helft van de tijd Engels is
• Je werkt voor een grote internationale opdrachtgever in de energiebranche, die midden in een energie transitie zit, waardoor je de ins en outs van deze klant leert kennen, en je dus niet alleen de wereld van vastgoed maar ook die van energie goed leert kennen.
• Je zit gesproken regelmatig met de opdrachtgever aan tafel over de financiële stand van zaken in de portefeuille

Zo ziet jouw gemiddelde werkdag als Financial Administrator eruit

:
De maandagochtend begint met je collega’s in The Core bij het koffieapparaat. Nadat je een werkplek hebt uitgezocht bekijk je je agenda voor die week. Je hebt een afwisselende week voor de boeg waar je op verschillende locaties werkt zoals naast de Core ook op kantoor Rotterdam en thuis.

Om 9.30 heb je de teammeeting, snel neem je nog even van tevoren je mail door. Je ziet dat het servicecentrum facturen heeft ingevoerd in het systeem, na de vergadering zal jij ervoor zorgen dat de bedragen betaald worden. Tijdens de teammeeting worden de mutaties in de portefeuille doorgenomen. Er is een nieuwe locatie opgenomen in het netwerk en jij zorgt deze week ervoor dat deze correct in de administratie komt en de correcte huur aan de verhuurder wordt voldaan. Na de teammeeting loop je even langs de postkamer. Er zijn een aantal huurfacturen en belastingaanslagen binnengekomen. Je controleert deze en zorgt ervoor dat deze correct worden verwerkt.

Na de lunch ga je zoals elke maand kijken welke huren geïndexeerd moeten worden zodat de huren voor de volgende maand netjes op tijd klaar staan. Tegen het einde van de dag maak jij je rapportages, welke de financiële performance van de portefeuille weergeven, af. Deze zal je morgen tijdens je meeting met de klant bespreken. Met jouw uitgebreide kennis van de portefeuille lever je op meerdere levels in de organisatie van de klant de added value waar CBRE voor staat.

Wat heb je ons te bieden?

• Je hebt een WO denkniveau en talent om zaken snel te leren en enkele jaren relevante werkervaring;
• Je bent scherp, analytisch, hebt oog voor detail en sterke financieel-analytische en IT vaardigheden;
• Je kan (vastgoed)contracten interpreteren en vertalen in condities;
• Je hebt het vermogen om zelfstandig gestructureerd te werken, met strakke deadlines;
• Je bent proactief in het vragen van de juiste informatie binnen de organisatie en mensen mee krijgen in jou planning;
• Je bezit de vaardigheid om met verschillende (financiële) mensen om te gaan in een internationale zakelijke omgeving, maar ook bij gemeentes en particuliere vastgoedeigenaren;
• Je maakt je computersystemen snel eigen en hebt bovengemiddelde kennis van Excel;
• Je bent stressbestendig en laat je niet snel van de wijs brengen;
• Je hebt een uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal.

Dit hebben wij jou te bieden!

Bij CBRE werk je samen met allerlei verschillende specialisten aan een gedegen totaaladvies. Professionals met een commerciële, financiële, bouwkundige of zelfs creatieve achtergrond, en allemaal met dezelfde drive voor vastgoed.

Als professional bieden we bovendien uitgebreide mogelijkheden om je enerzijds te ontwikkelen op je leidinggevende kwaliteiten en/of anderzijds je als specialist (thought leadership) te ontplooien. Via ons collectieve opleidingsprogramma, de CBRE Academy, maar ook via individuele coachingstrajecten of door het volgen van een MBA. Zo stellen we je in staat om meerwaarde te creëren: voor ons bedrijf én voor je eigen carrière.

Over het team!

Het Portfolio Services team maakt deel uit van de business line Advisory & Transaction Services (A&T). Dit is de business line waarin al onze dienstverlening aan eindgebruikers samenkomt. Binnen deze business werken ruim 100 gedreven professionals die elke dag gaan voor het beste resultaat voor onze cliënten. Van portefeuille beheer, integraal huisvestings – en transactieadvies tot het ontwerpen en inrichten van kantooromgevingen. Cliënten van CBRE worden binnen A&T ondersteund in het behalen van hun business doelstellingen door middel van inventieve vastgoedtotaaloplossingen; waarbij de full service capability van A&T haar cliënten van A tot Z kan ontzorgen.

Het Portfolio Service team houdt zich bezig met vastgoedportefeuilles van corporate eindgebruikers en zoekt daarbij altijd naar de added value die CBRE voor haar klanten kan leveren.

Over CBRE Advisory

Bij CBRE maakt het niet uit of je een ervaren professional of een jong talent bent, en op welke positie je speelt. We bieden iedereen de vrijheid om kansen te pakken. We werken hard voor onze successen en vieren die met elkaar, bijvoorbeeld na het sluiten van een deal of tijdens onze wekelijkse borrel.

Met ruim 90.000 medewerkers verspreid over 480 kantoren in 100 landen is CBRE wereldwijd marktleider in real estate consultancy. In Nederland werken onze 500+ professionals vanuit Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht en Zwolle elke dag aan de mooiste vastgoedprojecten.

Sinds begin 2019 heeft CBRE een nieuw hoofdkantoor in de Schinkelbuurt in Amsterdam, genaamd The Core. Een innovatief gebouw onder het vijftig jaar oude dak van een voormalige autogarage.

meer...



Meer vacatures van Cbre