Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Afdelingssecretaresse
De Rooi Pannen zoekt voor de afdeling Mbo Handel & Ondernemen in Tilburg met ingang van het kalenderjaar 2022 een afdelingssecretaresse (belast met de studentenadministratie, 0,4 - 0,6 fte).
De medewerker heeft onder andere de volgende taken:
- uitvoeren van administratief-organisatorische werkzaamheden in verband met de aannameprocedure: werving, aanmelding, toelating en inschrijving van studenten;
- verstrekken van informatie aan belangstellenden over studiemogelijkheden bij de afdeling, telefonisch dan wel via e-mail;
- nauw samenwerken met en ondersteunen van het decanaat van de afdeling gedurende de aannameprocedure en plaatsing studenten;
- verzorgen van de correspondentie, de daarbij behorende archivering en voortgangsbewaking;
- aanleggen van studentendossiers en verwerken van de mutaties zowel fysiek als digitaal (in Magister);
- uitvoeren van overige aan de functie gerelateerde werkzaamheden;
- Maken van roosters volgens het roosterprogramma Untis/Magister.
Wij verwachten van de medewerker:
- een mbo-diploma niveau 3/4 op het administratief/secretarieel vlak;
- uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
- een sterk verantwoordelijkheidsbesef;
- goede samenwerking met de teams (OP en OOP);
- uitstekende beheersing van Magister;
- goede beheersing van Word, Excel en Office365;
- accuratesse, grote stressbestendigheid en zelfstandigheid;
- proactieve houding;
- invulling van de uren in overleg.
meer...
Meer vacatures van De Rooi Pannen