Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Office Manager
Vacature Office Manager
Ben jij dé energieke Office Manager/ directie-assistent? En klaar om de volgende sprong in jouw loopbaan te maken.Join the team en word dé nieuwe
Officemanager
!
Wij zoeken namelijk voor deze organisatie die volop in beweging is, een enthousiaste & proactieve office manager/ Directie assistent (What's in a name?) die ervoor zorgt dat de ondersteuning van directie, bestuur en bondsraad vlekkeloos verloopt!
Kun je in een dynamische omgeving alle ballen in de lucht houden, prioriteiten stellen en rust bewaren? Dan zijn we op zoek naar jou!
Dit ga je o.a. doen als Office Manager
Je bent onderdeel van een breder team dat verschillende onderdelen van de organisatie ondersteunt. Iedereen in het team heeft een eigen aandachtsgebied met takenpakket. Je werkt zelfstandig maar ook veel samen. Je legt verantwoording af aan de adviseur strategie en beleid / directiesecretaris.- Je plant, en draagt zorg voor de voorbereiding en organisatie van, vergaderingen van bestuur en bondsraad (o.a. het opstellen en delen van vergaderstukken, verslaglegging, bewaken van deadlines en opvolging van actiepunten).
- Je ondersteunt directeur in operationele zaken en je draagt zorg voor de communicatie richting bestuur, bondsraad en andere betrokken partijen / relaties.
- Als directie-assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor representatietaken van directie en bestuur (ook internationaal in samenwerking met de logistiek managers).
- Je coördineert (het secretariaat / officemanagement) en bent verantwoordelijk voor organisatie-brede activiteiten, vergaderingen en representatieve werkzaamheden (zoals het versturen van attenties en organiseren van lunches).
Quote
Samenwerken met ambitie.Wat je nodig hebt als Office Manager
Wij zoeken een dienstverlener met HBO werk- en denkniveau. Het realiseren van een cultuurverandering binnen deze organisatie is een actuele en belangrijke doelstelling, voor zowel de korte als lange termijn. Jij zet graag je handen in deze uitdaging.Je ziet het als een uitdaging om met vernieuwde en innoverende manieren van werken binnen de afdeling te komen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het gebruik van nieuwe media bij verslaglegging.
Je bent/hebt:
- zeer gestructureerd;
- iemand die initiatief neemt, zelfstandig kan werken en een teamspeler is;
- neemt graag werk uit handen;
- spin in het web, een echte verbinder;
- organisatorische en dienstverlenende vaardigheden;
- stressbestendig en straalt rust uit, ondanks dat je moet werken met deadlines;
- uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift. Engels is een pré;
- vertrouwd met Office365;
- flexibel, zo moet je soms in de avonduren werken en een paar keer per jaar ook in het weekend.
Wat hebben we je te bieden:
Deze sportieve organisatie werkt momenteel veel vanuit huis.Zodra mogelijk komen ze graag weer naar kantoor, maar ook dan is niet altijd iedereen op kantoor. Dat vraagt flexibiliteit bij een spin-in-de-web functie en vooral een proactieve verbindende houding.
Verder bieden ze:
- Part-time functie, 19-24 uur p/wk
- Sportieve, inspirerende en bosrijke werkomgeving.
- Platte organisatie waarin verwacht wordt dat je ‘jouw eigen toko’ runt.
- Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Salarisschaal: schaal 8 cao sport en flexibele werktijden;
- Persoonlijk keuzebudget en duurzaam inzetbaarheidsbudget in de benefitwinkel.
Meer vacatures van Pure Assistants