Medewerker Receptie NIOO-KNAW

24-28 uren per week

Max salaris:

€3.149,- op basis van fulltime 

Duur overeenkomst: 

1 jaar, mogelijk vast bij goed functioneren
 

Dit ga je doen

In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel onze bezoekers als je collega’s. Met jouw positieve uitstraling zorg jij voor een warm welkom bij het NIOO. Samen met collega’s help jij de klant verder door het geven van advies en informatie.

 

Daarnaast bestaat de functie o.a. uit de volgende werkzaamheden:
Bezoekersontvangst en registratie
Afhandelen van binnenkomende telefoontjes
Verzorgen van inkomende en uitgaande post en pakketten
Administratief verwerken van technische verzoeken en meldingen
Het uitvoeren en bewaken van de voortgang van facilitaire verzoeken 
Het reserveren van vergaderzalen en bedrijfsauto’s
Introductie en ontvangst nieuwe medewerkers (incl. administratieve verwerking)
Centraal aanspreekpunt bij calamiteiten
 

Dit breng je mee

Jij bent ons visitekaartje en daarom beschik jij over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je luistert goed naar wat de klant vraagt en stelt vragen om voldoende informatie te verzamelen om de klant verder te helpen. Vanzelfsprekend ben je representatief, gastvrij en je hebt een servicegerichte instelling. Ook heb je ervaring met administratieve werkzaamheden. Je bent bereid om flexibele uren te werken als dit nodig is en staat klaar voor je collega’s tijdens vakanties en ziekte.

 

Verder heb je:
Minimaal MBO-niveau 4, bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring in een gelijke functie
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Een diploma Bedrijfshulpverlener of je bent bereid deze te halen
Aantoonbare ervaring met- en kennis van MS Office
Tot slot ben je bij voorkeur woonachtig in Wageningen of in de omgeving van Wageningen.
 

Wat bieden wij?

Een zeer afwisselende en zelfstandige baan
Een overeenkomst voor 24-28 uur per week verspreid over 4 of 5 dagen
Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (cao-universiteiten)
Ruime mogelijkheden tot het volgen van opleidingen
Een jaarcontract met de mogelijkheid tot een vaste overeenkomst bij goed functioneren
 

Jouw werkplek

Wij werken in een klein, gedreven team dat bestaat uit een hoofd, twee medewerkers Receptie en een medewerker Facilitair. Samen zijn wij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, gasten en leveranciers, zowel op locatie als telefonisch. Het team Receptie & Facilitair is onderdeel van het Bureau Bedrijfsvoering.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Knaw