Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Bestuurssecretaresse
Functie Omschrijving
Medewerker bestuurssecretariaat36 uur per week – schaal 7
Van ondersteunen van de algemeen directeur tot toezien op de bestuurlijke besluitvorming
Medewerker bestuurssecretariaat. Helemaal jouw werk
In de functie van medewerker bestuurssecretariaat heb je een hele belangrijke rol voor het college van B&W van de gemeente Gilze en Rijen. Je bent hun steun en toeverlaat, waarin je telefonisch en fysiek het aanspreekpunt bent. Je werkt op het bestuurssecretariaat van Gilze en Rijen samen met 2 collega’s. Dankzij jullie werk kan het bestuur van de gemeente Gilze en Rijen efficiënt en effectief hun werk doen.
Deze specifieke vacature is gericht op ondersteuning van de algemeen directeur van de ABG organisatie / gemeentesecretaris van Gilze en Rijen. Je draagt zorg voor het beheer van de agenda’s en de mailbox. Je filtert en stroomlijnt alle vragen, documenten en andere vormen van informatie op een efficiënte manier.
Daarbij hou je je ook bezig met de volgende werkzaamheden:
- Notuleren diverse overlegvormen;
- Bestuurlijke besluitvorming;
- Overige ondersteunende werkzaamheden voor de directie en het management.
- Vervanging van collega’s binnen het secretariaat in Rijen;
Je hebt een havo of MBO4 opleiding afgerond;
- Je hebt twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Outlook heeft voor jou geen geheimen en je bent ook bekend met systemen als Notubiz;
- Je bent dienstverlenend maar weet ook jouw grenzen te bewaken;
- Je bent integer, accuraat, kunt relativeren en planmatig werken.
Functie eisen (1) en -wensen (•)
- 1 of meer referenties
- Resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
- Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
- Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Politieke en bestuurlijk sensitiviteit.
- Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
Meer vacatures van ZuidProfs