Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Hoofd Financiële Administratie/Teamleider

Hoofd Financiële Administratie/Teamleider 32 - 36 uur

Kanteel is op zoek naar een bevlogen leider voor het team Financiële Administratie (FA), bestaande uit zes collega’s. Naast de aansturing van het team ligt de primaire focus op het actief voeren van de administratie en het uitvoeren van de periodieke controles hierop. Het doel is om zowel op organisatieniveau én voor de locaties en afdeling een betrouwbare, juiste, tijdige en volledige informatievoorziening te verzorgen.

De functie behelst een mix is tussen uitvoering en aansturing. Je bent ongeveer de helft van de tijd bezig met de cijfers en alles wat daarbij hoort. De andere helft met aansturing, verbetering, processen e.d.

De collega’s in het team zijn bezig met debiteurenbeheer, bankzaken, crediteurenadministratie en salarisadministratie. 

Taken en verantwoordelijkheden van het Hoofd Financiële Administratie:

• Zorgdragen voor behoud en ontwikkeling van professionele kwaliteit en kennis binnen de afdeling door aansturing, stimulering en begeleiding van medewerkers. Het faciliteren van ontwikkelingsmogelijkheden en het bevorderen van een goed werk- en leerklimaat.
• Aansturen werkprocessen en het verwerken van gegevens, bewaken de financiële processen, signaleren van mogelijkheden tot verbetering en deze implementeren.
• Meedenken over de strategie, het beleid en alle activiteiten van financiën.
• Leveren van een dusdanige dienstverlening/ activiteiten dat de interne klanten (MT, Business Controllers en Locatiemanagers) optimaal gefaciliteerd worden in hun bedrijfsvoering en bij het realiseren van hun doelen.
• Signaleren van en anticiperen op in- en externe ontwikkelingen op financieel gebied die van belang zijn voor de organisatie.
• Onderhouden van relaties met externe partijen zoals banken, Belastingdienst, verzekeraars, klanten, samenwerkingspartners, subsidieverleners, accountant, (software)leveranciers.
• Realiseren van betrouwbare, juiste, volledige en tijdige vastlegging van de bedrijfsadministratie (crediteuren-, debiteuren- en salarisadministratie, grootboek)

van Kanteel.

• Bewaken van de financiële (liquiditeits)positie van Kanteel en hierover rapporteren aan

het MT.

• Opstellen enkelvoudige en geconsolideerde jaarrekeningen. Aanspreekpunt voor de accountant in het proces van de interim controle en de jaarrekening controle.
• Opvolgen van eventuele aanbevelingen uit de managementletter en het accountantsverslag.
• Verzorgen van de subsidieverantwoordingen. Aanspreekpunt voor de controlerend accountant van de subsidient.
• Balans en V&W opstellen. Controleren op juiste verwerking en mutaties binnen het tijdvak en zorgen voor juistheid doorbelasting (overhead)kosten, aansluiting activa, e.d.
• Zorgen voor onderlinge afstemming tussen de diverse deeladministraties aan het einde van een verslagperiode.
• Voorbereiden en afronden van de maand- en jaarafsluiting en alle hier bijbehorende controles en checks uitvoeren.
• Controle tussenrekeningen en overige balansrekeningen in het grootboek.
• Aansluiten rekening-courantposities.
• Aansluiten sub administraties met grootboek.
• Beheer van verzekeringsportefeuille en opvolgen hieruit voortvloeiende acties.
• Voorbereiden van BTW en andere aangiftes.
• Input leveren voor vergaderingen van de auditcommissie en Raad van Commissarissen, en indien nodig aansluiten bij vergaderingen van de auditcommissie.

Het Hoofd Financiële administratie valt onder de directeur Financiën en Bedrijfsvoering. 

Profiel

• Je hebt veel kennis van en inzicht in administratieve processen en inrichting van de afdeling(en);
• financiële trend, ontwikkelingen, relevante wetgeving en procedures zijn jou niet vreemd;
• je bent communicatief vaardig, open, transparant, een echte sparringpartner die net dat stapje extra zet en schakelt gemakkelijk tussen de diverse niveaus;
• je hebt een uitstekend gevoel voor cijfers, kennis van diverse systemen en hebt een goed ontwikkeld analytisch denkvermogen; 
• je hebt minimaal een afgeronde MBO Bedrijfsadministratie aangevuld met minimaal 5 jaar leidinggevende werkervaring in een soortgelijke functie;
• diepgaande kennis van Afas Profit en Microsoft Excel is vereist;
• je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar;
• kennis en ervaring met Robotic Process Automation (RPA) is een pré;
• je bent gericht op het behalen van concrete resultaten met het team, waarbij je gekenmerkt wordt door een mensgerichte, dienstbare en tevens krachtige stijl van leidinggeven;
• je hebt gevoel voor de dienst kinderopvang.

Wij bieden

Een uitdagende baan in een omgeving met fijne en gedreven collega’s. Een fijne werkplek op landgoed Coudewater te Rosmalen. Je maakt onderdeel uit van het Servicebureau van Kanteel waar ongeveer 50 collega’s werken in de teams HR, Relatiebeheer, Pedagogiek en Kwaliteit, Invalpool, Control & Advies, Secretariaat, Facilitair, Marketing en Communicatie en het MT. De sfeer is goed en we hebben korte lijnen met elkaar.

Een arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur per week voor de duur van 12 maanden met de intentie tot verlenging, en een langdurige samenwerking.
Inschaling salaris is conform CAO Kinderopvang.
Bekijk
waarom het zo leuk is om bij Kanteel te werken en vindt hier een overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met 12 mei.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 20.
Voor vragen over de vacature kun je terecht bij Liesbeth van Aspert, Directeur Financiën en Bedrijfsvoering, via
meer...



Meer vacatures van Kanteel