Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Operational Office Manager

Vacature Operational Office Manager

Deze functie is in een vergevorderd stadium.

Voor een zorgkliniek in Haarlem zijn wij op zoek naar een Operational Office Manager. Los van de professionele vaardigheden waarover Office Managers beschikken, zijn wij vooral op zoek naar iemand die alle operationele zaken uit handen neemt. Personeelsbeleid opzetten, visitaties voorbereiden, kwaliteitssystemen doorlichten, offertes en overeenkomsten juridisch nalopen, financiën regelen etc. Een echte praktijk manager. Met een snel lerend vermogen en iemand die met een hoge mate van integriteit bergen werk kan verzetten. Dit alles met een persoonlijke touch en aandacht voor het geheel. Jij bent het baken van rust en vertrouwen waardoor iedereen op elkaar afgestemd de werkzaamheden kan verrichten. Er wordt hard gewerkt en veel gelachen.

Je aandachtsgebieden als Operational Office Manager

Dit ga je doen:

• Als Operational Office Manager laat jij alles in dit kantoor soepel verlopen. Je voelt dingen aan, checkt deze directief en bent niet bang om in dienst van de missie van het team beslissingen te nemen/keuzes te maken.

Dat betekent dat je ownership neemt voor:

Contractbeheer

In de breedste zin des woord: met verzekeringen, leveranciers, ZZP'ers, verhuurder en mede huurders, inkoop etc. Jij bent het aanspreekpunt, de onderhandelaar, de jurist en de uitvoerder. En met verzekeringen en de zorg kan dat behoorlijk ingewikkeld zijn.

Financiën

Jij regelt de facturen (diverse formats), verzorgt de financiële administratie, controleert de betalingen van de verzekeringen etc.

Wet en regelgeving

Je bent op de hoogte van de wet en regelgeving. Als er nieuwe wet en regelgeving ontstaat, weet jij dat als eerste en voert deze door in het bedrijf. Je zet graag certificering projecten op, houdt de BHV up to date en pluist de AVG uit, zodat het kantoor zich netjes aan de wet en regelgeving kan houden. Jij zorgt ervoor dat dit alles klopt.

Administratie / beleid

Je schrijft offertes, checkt deze juridisch, draagt zorg voor het personeelsbeleid en personeelsadministratie, regelt de vakantieplanning, licht het kwaliteitssysteem door, bereid visitaties voor etc.

In deze functie heb je veel te maken met procedures, systemen en handleidingen die in de zorg vereist zijn.
Het is een veelzijdige en verantwoordelijke functie in een kleine organisatie met grootse opzet en plannen.

Quote

Vaardigheden kun je aanleren, maar persoonlijkheid verander je niet.
~ Sandra Been ~

Functie-eisen vacature Operational Office Manager

• Je hebt een HBO management economie en recht of vergelijkbare opleiding gevolgd.
• Je hebt ervaring en/of affiniteit met juridische, financiële en/of procesmatige aspecten.
• Analyseren kun je als de beste.
• Van nature ben je ondernemend, oplossingsgericht en kun je weloverwogen handelen.
• Je communiceert op een directe, respectvolle en integere manier.
• Je hebt een soepele geest die van aanpakken weet en grondig en doortastend is.
• Jouw talenten zijn organiseren, uitpuzzelen tot in detail en vooruit zien. Dit doe je op een accurate manier.
• Je weet je goed staande te houden in de hectiek van de dag en beweegt daar flexibel in mee. Jij ziet wat nodig is in het moment.
• Je kunt makkelijk prioriteiten stellen, terwijl je zicht houdt op het grotere plaatje.
• Het is een plus als je ervaring hebt in de zorg, zodat je op de hoogte bent van alle ingewikkelde procedures. Affiniteit is in ieder geval een must.

Deze functie kan ook prima door een man uitgevoerd worden.

Dit hebben we je te bieden:

• Een 32-urige werkweek, met het liefst een vrije dag in het midden van de week.
• Een omgeving met een missie en hart voor de zaak.
• Salarisindicatie is FG 45 van de ZKN CAO met een maximum van € 3.500,- bruto per maand, afhankelijk van leeftijd en ervaring.

meer...



Meer vacatures van Pure Assistants