Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Directiesecretaresse
Ben jij die enthousiaste directiesecretaresse die ons team komt versterken? Deze vacature is voor 24 uur per week
Dienstverlening
Overige
Uren
17-24 uur
Dienstverband
Vast contract (mogelijk)
De afdeling Directiesecretariaat bestaat uit een leidinggevend secretaresse, 5 directiesecretaresses en een repromedewerker. Samen verzorgen we de secretariële ondersteuning aan de Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht, enkele staffunctionarissen en projecten. De medewerkers zijn hiërarchisch verantwoording verschuldigd aan de leidinggevende van het directiesecretariaat.
De functie
Je verricht alle voorkomende taken op secretarieel gebied zoals het beheer van de diverse agenda's, organisatie en verslaglegging van vergaderingen. Je verzorgt, beheert en archiveert de in- en uitgaande post namens de organisatie; je bent (telefonisch) aanspreekpunt voor interne en externe contacten en je bent belast met de organisatie van diverse bijeenkomsten.De vacature ontstaat met ingang van 1 september 2021 en is voor 24 uur per week; de werkdagen zijn dinsdag, woensdag en vrijdag.
Wij vragen
Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste collega met een dienstverlenende instelling. Je bent in staat om je werkzaamheden zelfstandig te verrichten maar kunt ook prima functioneren in teamverband. Je neemt initiatieven binnen de voor jou geldende taken en geeft waar nodig signalen af die de kwaliteit van het werk en de werkprocessen ten goede komen. Je weet je werkzaamheden doelmatig te plannen en in te delen en je kunt reflecteren op de kwaliteit van je eigen werk. Je beschikt over goede sociale vaardigheden en weet deze op de juiste wijze te benutten in je contacten met medewerkers.Je functioneert tenminste op MBO-niveau door opleiding en/of ervaring. Je hebt ruime ervaring in het secretariële vak, beschikt over kennis van gangbare werkwijzen, maar je hebt zeker ook een visie op de ontwikkelingsrichting van het vak. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en heb je ruime kennis van voor de afdeling belangrijke software zoals het Office-pakket.
Arbeidsvoorwaarden
De CAO Gehandicaptenzorg is op de functie van toepassing. Het salaris bedraagt onder voorbehoud maximaal € 2.993,= bruto per maand (FWG 40) bij een fulltime dienstverband. Momenteel worden alle functies binnen onze organisatie opnieuw beschreven en ingedeeld in FWG Gehandicaptenzorg.De aanstelling is tijdelijk voor de duur van een jaar; bij gebleken geschiktheid kan deze omgezet worden in vast.
meer...
Meer vacatures van Esdégé Reigersdaal