Administratief medewerker (24-38 uur)

Ruimte om te leven! is de missie van Beaufin. Voor onze cliënten werken wij daar iedere dag keihard aan. Hier is ons bedrijf ook op ingericht. Als administratief medewerker draag jij bij aan de ondersteuning van onze cliënten én het succes van de organisatie.

De functie

Als Administratief medewerker binnen het ondersteunende team voer jij diverse administratieve taken uit. Je bent met je collega’s verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden voor onze cliënten én ondersteuning van de hele organisatie. Denk hierbij o.a. aan:

• Afhandelen en verwerken van de dagelijks binnenkomende post en e-mails;
• Het in de eerste lijn afhandelen van telefoontjes;
• Aanvragen van kwijtscheldingen gemeentebelasting;
• Aanvragen van bijzondere bijstand;
• Aanvragen van minimaregelingen zoals scholierenvergoeding of Individuele Inkomstentoeslag voor onze cliënten behoort tot jouw taken.

Je bewaakt je eigen uitkomsten en als je ergens niet aan toekomt zoek je actief hulp bij je collega’s. Je bent je ervan bewust dat een fout in de financiële administratie grote gevolgen kan hebben voor een cliënt en doet er alles aan om dit te voorkomen. Gestelde vervaltermijnen door externe instanties worden door jou in de gaten gehouden en bij dreigende overschrijding van een deadline onderneem je tijdig en accuraat actie. Je draagt zorg voor juistheid en volledigheid van ingevulde documenten, voordat het aangeleverd wordt bij de juiste instantie.

Wie zijn wij?

Beaufin is een jonge informele organisatie uit Amsterdam, gevestigd nabij Amsterdam Sloterdijk. Beaufin wordt gevormd door zo’n 40 enthousiaste Bewindvoerders, mentoren, administratief medewerkers en assistenten. Onze medewerkers werken vanuit de gedrevenheid om het voor onze cliënten zo goed mogelijk te doen. Dit doen wij vanuit de kernwaarden van Beaufin: Laagdrempelig, Energiek, Eerlijk en Flexibel (Leef!).

Iedere bewindvoerder binnen Beaufin heeft haar/zijn eigen groep van klanten waarvoor zorg wordt gedragen. De bewindvoerder wordt hierbij veelal ondersteund door een assistent-bewindvoerder. Verder hebben wij een Groep Ondersteuning die over de gehele organisatie heen de cliënten (en daarmee ook de bewindvoerders en mentoren) ondersteund bij uit te voeren werkzaamheden.

Nieuwsgierig naar Beaufin? Bekijk hier ons organisatie-filmpje.

Wat jij biedt:

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding (een pré is in administratieve of juridische richting maar dat is geen eis)
• Je bent 24-38 uur per week beschikbaar (0,63 – 1,0 Fte);
• Je bent een echte teamplayer. Je vraagt hulp én geeft hulp als je kunt en je ondersteunt je collega’s graag.
• Je komt met suggesties en ideeën.
• Je bent iemand die tijdig een opdracht realiseert en stelt zelf een tijdslimiet in voor je taak
• Je bent proactief, zorgvuldig, dienstverlenend en discreet.

Wat wij bieden:

• Uitdagende werkzaamheden vol leermomenten;
• Salarisindicatie €2129,- en €3088,- bruto per maand op basis van 38 uur;
• 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld;
• Pensioenopbouw bij pensioenfonds Brand new Day;

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Beaufin
Meer Administratief medewerker vacatures