Gemeentesecretaris / algemeen directeur

In de gemeentelijke organisatie vervult de gemeentesecretaris/algemeen directeur een sterke spilfunctie tussen het College en de ambtelijke organisatie. De gemeentesecretaris/algemeen directeur staat aan het hoofd van de ambtelijke organisatie (medewerkers) en geeft leiding aan het managementteam (MT) van drie afdelingsmanagers.

Op karakter

De gemeentesecretaris/algemeen directeur die past bij gemeente Harlingen denkt en handelt strategisch en kordaat. U bent mensgericht en van nature een verbinder en bruggenbouwer. De compactheid van de organisatie doet een beroep op uw strategische, tactische én operationele kwaliteiten. We zoeken een gemeentesecretaris/algemeen directeur met karakter; iemand die oog heeft voor de omgeving, luistert, actief anticipeert en daarbij zelf altijd rechtop blijft staan. Daarbij horen deze competenties:

• u adviseert en informeert de burgemeester en het College

proactief

met een goed oog voor de politiek-bestuurlijke dimensie van het lokale bestuur;

• u hanteert een natuurlijke

stijlflexibiliteit

: zowel stevig en zakelijk als toegankelijk, betrokken en inlevend;

• u hecht aan het

afmaken/volmaken

van afgesproken processen en projecten;

• u bent

benaderbaar

, zichtbaar en communiceert helder en transparant;

• u heeft overzicht en bent

koersvast

, u neemt belanghebbenden mee naar het gezamenlijke doel;

• u stimuleert vernieuwing en

persoonlijk leiderschap

;

• u creëert een sfeer van

rust en vertrouwen

en u heeft een participatieve stijl van besluitvorming;

• u bent een actieve

netwerker

; u zoekt actief samenwerking op met buurtgemeenten en andere partners;

• u hebt u

relativeringsvermogen

en vindt

humor

belangrijk;

• u kunt de ingezette organisatieontwikkeling verder vormgeven én borgen door aanpassing in gedrag te stimuleren en door het

goede voorbeeld

te geven;

• u stimuleert het delen van

verantwoordelijkheden

en bent hierbij hard op het resultaat en zacht op de relatie. U draagt zorg voor de juiste balans tussen de belangen van de organisatie en haar medewerkers;

• u hebt oog voor de

ontwikkeling

van mensen, u gaat daarbij uit van hun kwaliteiten en professionaliteit en u werkt op basis van

vertrouwen

;

• u staat stevig in uw schoenen, bent

doortastend en besluitvaardig

en durft keuzes te maken zonder het contact te verliezen. U bent hierbij in staat een zakelijke inslag te combineren met politiek- bestuurlijke sensitiviteit;

• u werkt

omgevingsgericht

en bent goed geïnformeerd over maatschappelijke, politieke en economische ontwikkelingen op landelijk, regionaal en plaatselijk niveau. U toont hierbij lenigheid van geest;

• u heeft een goed ontwikkeld

kritisch vermogen

om tot gefundeerde beslissingen te komen en heeft daarbij oog voor de inhoud én het grote geheel;

• u kunt goed bestuurlijk, strategisch en onafhankelijk

denken in hoofdlijnen

en combineert dit met een

hands-on

mentaliteit;

• u wilt zich voor meerdere jaren

committeren

;

• nee, u hoeft geen Fries te spreken, u wilt het wel kunnen verstaan.

Uw ervaring:

• academisch werk- en denkniveau;
• meerjarige managementervaring op strategisch niveau met (cultuur)veranderingsprocessen in een bestuurlijk complexe omgeving binnen de gemeentelijke overheid;
• meerjarige ervaring met en een visie op bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling;
• ervaring met het formuleren van doelen en het realiseren van deze doelen.

Taken en verantwoordelijkheden

Als gemeentesecretaris bent u

• eerste adviseur van het college en rapporteert u aan hen;
• vertaler van bestuursbesluiten naar de ambtelijke organisatie en adviseur van het college over uitvoering en monitor van de voortgang;
• deelnemer aan de beraadslagingen en monitor van de voorbereiding, uitvoerbaarheid en consistentie van de collegebesluiten;
• een integere en betrouwbare sparringpartner voor het college als totaliteit en de individuele collegeleden;
• een constructieve samenwerker met de burgemeester.

 
Als algemeen directeur bent u

• eindverantwoordelijk directeur van de ambtelijke organisatie;
• eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van de integrale beleidsadvisering aan het bestuur;
• eindverantwoordelijk voor de realisatie van de bestuurlijke beleidsdoelen en de uitvoering van de vastgestelde plannen;
• voorzitter van het managementoverleg en heeft u oog voor een evenwichtige agendering van relevante strategische en tactische concern-onderwerpen;
• deelnemer aan het driehoeksoverleg met burgemeester en griffier; bevordert en draagt u bij aan de samenwerking tussen raad, College, griffie en ambtelijke organisatie;
• dé stimulator van een effectieve en efficiënte dienstverlening van de organisatie aan burgers, instellingen en bedrijven;
• de bewaker van de voortgang van de concernplanning vanuit strategisch perspectief en belang voor College en gemeenteraad;
• eindverantwoordelijke voor de verdere doorontwikkeling van de organisatie en het management;
• WOR-bestuurder;
• de gangmaker van de externe samenwerking wanneer het gaat om het bouwen en onderhouden van een (regionaal en landelijk) relatienetwerk op bestuurlijk- en ambtelijk niveau.

De arbeidsvoorwaarden

De gemeente Harlingen biedt u een boeiende, uitdagende en dynamische functie in een professionele maar informele werkomgeving. De bestuurlijke richting van de gemeente is het uitgangspunt voor de hele organisatie en u maakt als gemeentesecretaris/algemeen directeur daarin het verschil. U krijgt daarbij verantwoordelijkheid, vrijheid en ruimte om u te blijven ontwikkelen.

Gemeente Harlingen biedt een dienstbetrekking van 1,0 FTE en een dienstverband voor de periode van een jaar met de intentie deze daarna om te zetten in een dienstverband voor onbepaalde tijd. Gemeente Harlingen biedt een salaris van maximaal € 7.675, – bruto per maand (schaal 15 van de Cao gemeenten), afhankelijk van uw achtergrond en ervaring. Dit is exclusief een IKB-budget van 17,85 procent.

Reactie & procedure

Gemeente Harlingen laat zich in deze procedure begeleiden door Marieke Kamminga en Roel Jasper van bureau roel&jasper. Zij zullen de eerste gesprekken voeren met in potentie geschikte kandidaten. Vervolgens presenteert roel&jasper de best passende kandidaten aan de selectiecommissie van gemeente Harlingen, die daaruit een selectie maakt van de kandidaten die uitgenodigd worden voor een kennismakingsgesprek.

Het inwinnen van referenties en het raadplegen van openbare bronnen (zoals internet, socials) zijn onderdeel van de procedure.
Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met Marieke Kamminga of Roel Jasper, telefoonnummer 050-3112502
Denkt u (m/v) op basis van dit profiel een geschikte kandidaat te zijn voor de functie van gemeentesecretaris/algemeen directeur van de gemeente Harlingen? Dan nodigen wij u graag uit om uw motivatie en c.v. in pdf-format uiterlijk 4 juli a.s. te sturen aan roel&jasper, e-mail

. U krijgt van ons een ontvangstbevestiging inclusief de (strakke) tijdsplanning van de gesprekken.

Privacy

Vanzelfsprekend is een vertrouwelijke behandeling van uw gegevens gewaarborgd. Hoe wij met uw gegevens omgaan, welke gegevens wij nodig hebben en de bewaartermijnen ervan, kunt u teruglezen in onze

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Roel&jasper
Meer Gemeentesecretaris algemeen directeur vacatures